Vous avez toujours rêvé de mettre le temps en pause ?
Les journées vous semblent trop courtes et vous n'avez pas assez de temps pour atteindre vos objectifs ?
La gestion du temps s'apprend et s'acquiert. Elle vous permettra de mieux organiser vos journées et de libérer des créneaux pour vous concentrer sur l’atteinte de vos rêves !
Beaucoup de tâches pénibles et chronophages peuvent être optimisées et réduites en durée. Il suffit de suivre quelques méthodes de gestion du temps qui vous permettront à la fois de gagner en productivité et d’organiser vos missions au fil de la journée.
1. Définir sa routine
Pour optimiser votre routine quotidienne, il faut d'abord analyser le contexte ! Comme pour la résolution d’un problème, l’observation de la situation est primordiale.
Je vous invite donc, pendant une semaine, à suivre l'ensemble de vos activités ainsi que leur durée, minute par minute, heure par heure. Prenez note de vos occupations sans changer votre emploi du temps habituel. Cela reflètera vos habitudes et les tâches auxquelles vous consacrez du temps.
Ensuite, vous pourrez faire un point en examinant chaque activité et le temps qui lui est attribué. Le but est de se libérer des tâches chronophages et de réduire le temps perdu.
2. Optimiser ses journées
Une fois le bilan de la semaine établi, vous saurez désormais quelles activités sont les plus chronophages et lesquelles le sont moins. Vous constaterez également que certaines tâches quotidiennes prennent beaucoup de temps pour un résultat relativement modeste. Le but ici est de trier et organiser vos journées de manière à limiter le temps perdu.
Je vous conseille d’évaluer si chaque tâche mérite le temps qui lui est consacré. Recensez également les périodes de "temps perdu". Par exemple, passer une heure à faire défiler son téléphone sans but précis. Cependant, accordez-vous aussi du temps pour vous détendre, mais soyez conscient de ces moments ! Il est important de distinguer le temps personnel du temps perdu. L’humain a besoin de moments de relaxation, mais cela ne doit pas être confondu avec des tâches qui s’éternisent.
Pour optimiser votre temps, regroupez les tâches similaires. Le "batching" est une méthode efficace pour gagner du temps. Elle consiste à réaliser plusieurs tâches similaires en une seule fois. Par exemple, le "batch cooking", où l’on cuisine une ou deux fois par semaine pour plusieurs repas. Organisez vos journées en planifiant vos missions et intégrez des moments de repos. C’est ce que l’on appelle le "time blocking", qui consiste à allouer un créneau précis pour chaque tâche, afin de les accomplir sans interruption.
Prévois également des marges pour les imprévus, car personne n’est à l’abri de surprises !
3. Définir vos objectifs
Pourquoi voulez-vous plus de temps libre ? Quelles sont vos motivations ?
Le temps libéré doit être utilisé à bon escient. Visualiser vos objectifs vous permettra de consacrer ce temps à d’autres projets : sport, lecture, ou apprentissage d’une nouvelle langue, par exemple. Soyez clair sur le but que vous souhaitez atteindre avec ce temps gagné : être en meilleure santé, se cultiver, préparer un projet…
En visualisant vos envies, vous utiliserez le temps gagné pour avancer vers vos objectifs. Vous pourrez ainsi dégager de nouveaux créneaux dans votre planning et passer directement à l’action ! Ne perdez pas de temps à hésiter, dès que vous savez ce que vous voulez faire, lancez-vous. Vous réaliserez beaucoup plus de choses dans le même laps de temps.
4. Bonus : Gagner du temps grâce à la productivité
La productivité vous permettra d’accomplir une tâche plus rapidement tout en restant performant. Misez sur la concentration pour améliorer votre efficacité. Vous pouvez appliquer des techniques comme la cohérence cardiaque, la méthode Pomodoro ou encore la lecture rapide. Ces techniques deviendront vos alliées pour gérer votre temps comme un expert !
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